> ## Documentation Index
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# Configurações de Tarefas

> Este guia abrange as opções de configuração e configurações disponíveis para personalizar o sistema de gerenciamento de tarefas.

## Acesso às Configurações

Navegue até Configurações > Tarefas para configurar opções relacionadas a tarefas:

!\[Página de Configurações de Tarefas]
*Captura de tela mostrando a interface principal de configurações de tarefas*

## Configuração de Status

### Gerenciando Status de Tarefas

Configure os status de tarefas disponíveis:

1. **Criar Status**:

   * Rótulo e descrição
   * Codificação de cores
   * Atribuição de estágio
   * Ordem no fluxo de trabalho

2. **Editar Status**:

   * Atualizar propriedades
   * Modificar transições
   * Alterar automação
   * Ajustar permissões

3. **Excluir Status**:
   * Remover status não utilizados
   * Lidar com tarefas existentes
   * Atualizar fluxos de trabalho

!\[Gerenciamento de Status]
*Captura de tela da interface de gerenciamento de status*

## Modelos

### Modelos de Tarefas

Crie e gerencie modelos:

* Modelos padrão
* Modelos de equipe
* Modelos de projeto
* Modelos personalizados

### Propriedades de Modelos

Configure as configurações do modelo:

* Campos padrão
* Campos obrigatórios
* Regras de automação
* Atribuições de equipe
* Dependências

!\[Configuração de Modelo]
*Captura de tela mostrando criação e edição de modelo*

## Configuração de Campos

### Campos Personalizados

Adicione campos específicos da organização:

* Campos de texto
* Campos numéricos
* Campos de data
* Campos de seleção
* Campos de usuário
* Tipos personalizados

### Propriedades de Campos

Configure as configurações de campo:

* Tipo de campo
* Valor padrão
* Regras de validação
* Status obrigatório
* Regras de visibilidade

!\[Campos Personalizados]
*Captura de tela da configuração de campos personalizados*

## Configurações de Automação

### Regras de Fluxo de Trabalho

Configure ações automatizadas:

1. **Gatilhos**:

   * Mudanças de status
   * Atualizações de prioridade
   * Alterações de data de vencimento
   * Alterações de atribuição
   * Eventos personalizados

2. **Ações**:
   * Atualizar campos
   * Enviar notificações
   * Criar tarefas
   * Atualizar itens relacionados
   * Integrações externas

!\[Automação de Fluxo de Trabalho]
*Captura de tela das configurações de automação de fluxo de trabalho*

## Configurações de Equipe

### Controle de Acesso

Configure permissões de equipe:

* Permissões de visualização
* Permissões de edição
* Permissões de exclusão
* Regras de atribuição
* Acesso a modelos

### Organização de Equipe

Configure a estrutura da equipe:

* Hierarquia de equipe
* Grupos de usuários
* Definições de função
* Níveis de acesso
* Regras de colaboração

!\[Configuração de Equipe]
*Captura de tela mostrando configurações de equipe e permissões*

## Configurações de Integração

### Sistemas Externos

Configure integrações com:

* Ferramentas de gerenciamento de projetos
* Plataformas de comunicação
* Sistemas de calendário
* Armazenamento de documentos
* Aplicações personalizadas

### Configuração de API

Gerencie configurações de API:

* Autenticação
* Limites de taxa
* Webhooks
* Endpoints personalizados
* Mapeamento de dados

!\[Configurações de Integração]
*Captura de tela da configuração de integração*

## Configurações de Notificação

### Notificações por Email

Configure alertas por email para:

* Criação de tarefas
* Mudanças de status
* Comentários
* Datas de vencimento
* Atribuições
* Menções

### Notificações do Sistema

Configure notificações no aplicativo:

* Níveis de prioridade
* Métodos de entrega
* Regras de frequência
* Gatilhos personalizados
* Alertas de equipe

!\[Configuração de Notificação]
*Captura de tela mostrando configurações de notificação*

## Configurações de Visualização

### Visualização em Lista

Configure a exibição da lista:

* Seleção de coluna
* Classificação padrão
* Opções de agrupamento
* Predefinições de filtro
* Visualizações personalizadas

### Visualização em Quadro

Configure quadros Kanban:

* Layout de coluna
* Design de cartão
* Raias
* Limites de WIP
* Indicadores visuais

### Visualização em Calendário

Configure a exibição do calendário:

* Escala de tempo
* Visualização padrão
* Codificação de cores
* Exibição de eventos
* Visualização de recursos

!\[Configuração de Visualização]
*Captura de tela mostrando opções de personalização de visualização*

## Configurações de Análise

### Métricas

Configure o rastreamento para:

* Taxas de conclusão
* Rastreamento de tempo
* Desempenho da equipe
* Métricas de qualidade
* KPIs personalizados

### Relatórios

Configure relatórios:

* Relatórios padrão
* Relatórios personalizados
* Painéis
* Opções de exportação
* Agendamento

!\[Configurações de Análise]
*Captura de tela da configuração de análise e relatórios*

## Melhores Práticas

### 1. Configuração de Status

* Use nomes claros
* Fluxo de trabalho lógico
* Cores consistentes
* Transições claras
* Revisão regular

### 2. Gerenciamento de Modelos

* Padronize tarefas comuns
* Atualizações regulares
* Feedback da equipe
* Documentação clara
* Controle de versão

### 3. Organização de Campos

* Agrupamento lógico
* Rótulos claros
* Dicas úteis
* Regras de validação
* Limpeza regular

### 4. Regras de Automação

* Comece simples
* Teste minuciosamente
* Documente regras
* Monitore o desempenho
* Revisão regular

### 5. Segurança

* Acesso baseado em função
* Auditorias regulares
* Integrações seguras
* Proteção de dados
* Verificações de conformidade

Para informações sobre como trabalhar com tarefas, consulte [Trabalhando com Tarefas](./working-with-tasks.mdx).