작업 관리
작업 설정
이 가이드는 작업 관리 시스템을 사용자 정의하기 위해 사용할 수 있는 구성 옵션 및 설정을 다룹니다.
설정 접근
설정 > 작업으로 이동하여 작업 관련 옵션을 구성합니다: ![작업 설정 페이지] 주요 작업 설정 인터페이스를 보여주는 스크린샷상태 구성
작업 상태 관리
사용 가능한 작업 상태 구성:-
상태 생성:
- 라벨 및 설명
- 색상 코딩
- 단계 할당
- 워크플로우 순서
-
상태 편집:
- 속성 업데이트
- 전환 수정
- 자동화 변경
- 권한 조정
-
상태 삭제:
- 사용하지 않는 상태 제거
- 기존 작업 처리
- 워크플로우 업데이트
템플릿
작업 템플릿
템플릿 생성 및 관리:- 표준 템플릿
- 팀 템플릿
- 프로젝트 템플릿
- 사용자 정의 템플릿
템플릿 속성
템플릿 설정 구성:- 기본 필드
- 필수 필드
- 자동화 규칙
- 팀 할당
- 종속성
필드 구성
사용자 정의 필드
조직별 필드 추가:- 텍스트 필드
- 숫자 필드
- 날짜 필드
- 선택 필드
- 사용자 필드
- 사용자 정의 유형
필드 속성
필드 설정 구성:- 필드 유형
- 기본값
- 유효성 검사 규칙
- 필수 상태
- 가시성 규칙
자동화 설정
워크플로우 규칙
자동화된 작업 구성:-
트리거:
- 상태 변경
- 우선순위 업데이트
- 마감일 변경
- 할당 변경
- 사용자 정의 이벤트
-
작업:
- 필드 업데이트
- 알림 전송
- 작업 생성
- 관련 항목 업데이트
- 외부 통합
팀 설정
접근 제어
팀 권한 구성:- 보기 권한
- 편집 권한
- 삭제 권한
- 할당 규칙
- 템플릿 접근
팀 구성
팀 구조 설정:- 팀 계층
- 사용자 그룹
- 역할 정의
- 접근 수준
- 협업 규칙
통합 설정
외부 시스템
다음과의 통합 구성:- 프로젝트 관리 도구
- 커뮤니케이션 플랫폼
- 캘린더 시스템
- 문서 저장소
- 사용자 정의 애플리케이션
API 구성
API 설정 관리:- 인증
- 속도 제한
- 웹훅
- 사용자 정의 엔드포인트
- 데이터 매핑
알림 설정
이메일 알림
다음에 대한 이메일 알림 구성:- 작업 생성
- 상태 변경
- 댓글
- 마감일
- 할당
- 언급
시스템 알림
앱 내 알림 설정:- 우선순위 수준
- 전달 방법
- 빈도 규칙
- 사용자 정의 트리거
- 팀 알림
보기 설정
목록 보기
목록 표시 구성:- 열 선택
- 기본 정렬
- 그룹화 옵션
- 필터 프리셋
- 사용자 정의 보기
보드 보기
칸반 보드 구성:- 열 레이아웃
- 카드 디자인
- 스윔레인
- WIP 제한
- 시각적 표시기
캘린더 보기
캘린더 표시 구성:- 시간 척도
- 기본 보기
- 색상 코딩
- 이벤트 표시
- 리소스 보기
분석 설정
지표
다음에 대한 추적 구성:- 완료율
- 시간 추적
- 팀 성과
- 품질 지표
- 사용자 정의 KPI
보고서
보고 설정:- 표준 보고서
- 사용자 정의 보고서
- 대시보드
- 내보내기 옵션
- 일정 관리
모범 사례
1. 상태 구성
- 명확한 이름 사용
- 논리적 워크플로우
- 일관된 색상
- 명확한 전환
- 정기적인 검토
2. 템플릿 관리
- 공통 작업 표준화
- 정기적인 업데이트
- 팀 피드백
- 명확한 문서화
- 버전 관리
3. 필드 구성
- 논리적 그룹화
- 명확한 라벨
- 도움이 되는 힌트
- 유효성 검사 규칙
- 정기적인 정리
4. 자동화 규칙
- 간단하게 시작
- 철저한 테스트
- 규칙 문서화
- 성능 모니터링
- 정기적인 검토
5. 보안
- 역할 기반 접근
- 정기적인 감사
- 안전한 통합
- 데이터 보호
- 규정 준수 확인