작업 관리
작업 활용
이 가이드는 시스템에서 작업을 사용할 때 이용 가능한 일상적인 운영 및 기능을 다룹니다.
작업 인터페이스
작업 인터페이스는 종합적인 작업 관리를 제공합니다:
![작업 인터페이스] 모든 구성 요소가 있는 주요 작업 인터페이스를 보여주는 스크린샷
주요 영역
- 헤더: 작업 제목 및 빠른 작업
- 세부 정보 패널: 핵심 작업 속성
- 활동 피드: 최근 업데이트
- 관련 항목: 연결된 콘텐츠
작업 보기
1. 목록 보기
주요 작업 목록은 다음을 제공합니다:
- 작업 개요
- 빠른 필터
- 일괄 작업
- 정렬 옵션
- 사용자 정의 보기
![작업 목록] 다양한 옵션이 있는 작업 목록 보기를 보여주는 스크린샷
2. 보드 보기
칸반 스타일 작업 관리:
- 상태 열
- 드래그 앤 드롭
- 시각적 표시기
- 빠른 업데이트
- 팀 가시성
![작업 보드] 칸반 보드 보기를 보여주는 스크린샷
3. 캘린더 보기
시간 기반 작업 시각화:
- 마감일 추적
- 일정 관리
- 타임라인 보기
- 리소스 계획
- 마일스톤 추적
![작업 캘린더] 캘린더 보기를 보여주는 스크린샷
작업 액션
기본 작업
일반적인 작업 액션은 다음과 같습니다:
- 작업 세부 정보 편집
- 상태 업데이트
- 우선순위 변경
- 마감일 수정
- 댓글 추가
- 파일 첨부
고급 작업
추가 작업 기능:
- 하위 작업 생성
- 종속성 설정
- 작업 복제
- 데이터 내보내기
- 보고서 생성
작업 구성 요소
1. 댓글
팀 토론 촉진:
- 업데이트 추가
- 질문하기
- 정보 공유
- 팀원 언급
- 파일 첨부
2. 첨부 파일
작업 관련 파일 관리:
- 문서 업로드
- 스크린샷 추가
- 리소스 연결
- 버전 관리
- 파일 미리보기
3. 하위 작업
복잡한 작업 분해:
- 체크리스트 항목 생성
- 진행 상황 추적
- 소유권 할당
- 우선순위 설정
- 완료 모니터링
4. 시간 추적
작업 노력 모니터링:
- 작업 시간 기록
- 예상 시간 추적
- 실제 시간 기록
- 타임시트 보기
- 효율성 분석
작업 구성
필터링
다음으로 작업 필터링:
- 상태
- 우선순위
- 담당자
- 마감일
- 태그
- 사용자 정의 필드
정렬
다음으로 작업 정렬:
- 우선순위
- 마감일
- 생성일
- 상태
- 담당자
- 사용자 정의 순서
그룹화
다음으로 작업 그룹화:
- 상태
- 담당자
- 우선순위
- 프로젝트
- 사용자 정의 필드
- 타임라인
작업 커뮤니케이션
알림
다음에 대한 업데이트 수신:
- 상태 변경
- 댓글
- 할당
- 마감일
- 언급
- 첨부 파일
통합
다음과 연결:
- 이메일
- Slack
- Teams
- 캘린더
- 모바일 앱
작업 분석
진행 상황 추적
작업 진행 상황 모니터링:
- 완료 백분율
- 시간 추적
- 마일스톤 상태
- 종속성 상태
- 품질 지표
성능 지표
작업 효율성 분석:
- 사이클 타임
- 리드 타임
- 해결 시간
- 작업 분배
- 팀 속도
모바일 액세스
모바일 기능
모바일에서 작업 액세스:
- 작업 세부 정보 보기
- 상태 업데이트
- 댓글 추가
- 사진 업로드
- 알림 수신
![모바일 인터페이스] 모바일 작업 인터페이스를 보여주는 스크린샷
모범 사례
1. 작업 관리
- 작업 최신 상태 유지
- 명확한 제목 사용
- 현실적인 마감일 설정
- 정기적으로 진행 상황 추적
- 결정 사항 문서화
2. 팀 협업
- 명확하게 의사소통
- 신속하게 업데이트
- 맥락 공유
- 정기적으로 후속 조치
- 가시성 유지
3. 시간 관리
- 효과적으로 우선순위 지정
- 정확하게 시간 추적
- 마감일 관리
- 업무량 균형
- 현실적으로 계획
4. 문서화
- 명확한 설명 작성
- 관련 파일 첨부
- 결정 사항 기록
- 상태 업데이트
- 기록 유지
키보드 단축키
일반적인 작업 단축키:
Ctrl/Cmd + N: 새 작업Ctrl/Cmd + E: 작업 편집Ctrl/Cmd + D: 작업 복제Space: 빠른 업데이트Esc: 취소/닫기
팁과 요령
생산성 팁
- 반복 작업에 템플릿 사용
- 사용자 정의 보기 설정
- 일괄 작업 사용
- 알림 구성
- 키보드 단축키 활용
구성 팁
- 일관된 이름 지정 사용
- 관련 태그 적용
- 관련 작업 그룹화
- 깔끔한 목록 유지
- 완료된 작업 보관
작업 워크플로우 및 상태 관리에 대한 정보는 작업 워크플로우를 참조하세요.