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Visión General Esta guía cubre las operaciones diarias y características para gestionar tareas en CaseBender, incluyendo visualización, actualización, colaboración y seguimiento.
Visualización de Tareas Vista de Lista La vista de lista de tareas proporciona una visión general de todas las tareas:
Filtrado : Refine tareas por estado, prioridad, asignado, fecha, etc.Ordenación : Organice tareas por cualquier campo visibleAgrupación : Agrupe tareas por estado, prioridad, asignado, etc.Vistas Guardadas : Guarde configuraciones de filtro personalizadas
![Vista de Lista de Tareas]
Vista de lista de tareas con opciones de filtrado y ordenación
Vista de Tablero Kanban La vista de tablero organiza tareas en columnas por estado:
Columnas de Estado : Visualice tareas por etapa de flujo de trabajoArrastrar y Soltar : Mueva tareas entre estadosTarjetas Visuales : Vea información clave en cada tarjetaLímites WIP : Configure límites de trabajo en progreso
![Vista de Tablero Kanban]
Vista de tablero Kanban mostrando tareas organizadas por estado
Vista de Calendario La vista de calendario muestra tareas en un formato de calendario:
Vistas Diarias/Semanales/Mensuales : Diferentes escalas de tiempoFechas de Vencimiento : Visualice plazosDuración : Vea tareas que abarcan múltiples díasCodificación por Colores : Identifique tipos o prioridades
![Vista de Calendario]
Vista de calendario mostrando tareas programadas y fechas de vencimiento
Actualización de Tareas Edición de Detalles Modifique los detalles de la tarea:
Título y Descripción : Actualice información básicaEstado : Cambie el estado actualPrioridad : Ajuste el nivel de urgenciaAsignados : Cambie o agregue asignadosFechas : Modifique fechas de inicio y vencimientoCampos Personalizados : Actualice atributos específicos
Gestión de Estado Progrese tareas a través de su ciclo de vida:
Cambios de Estado : Mueva tareas entre estadosComentarios de Transición : Documente razones para cambiosHistorial de Estado : Vea la progresión completaAutomatización : Desencadene acciones basadas en cambios de estado
Seguimiento de Tiempo Registre el tiempo dedicado a las tareas:
Registro de Tiempo : Añada entradas de tiempo con descripciónTemporizador : Use el temporizador incorporadoInformes de Tiempo : Vea resúmenes de tiempo dedicadoEstimaciones vs. Actual : Compare estimaciones con tiempo real
Colaboración Comentarios y Actualizaciones Comuníquese dentro del contexto de la tarea:
Comentarios : Añada notas y discusiones@Menciones : Notifique a miembros específicos del equipoAdjuntos : Comparta archivos relevantesFormato de Texto Enriquecido : Use formato para claridad
![Sección de Comentarios]
Sección de comentarios mostrando discusión del equipo y adjuntos
Suscripciones y Notificaciones Manténgase informado sobre cambios:
Suscripciones : Siga tareas específicasNotificaciones : Reciba alertas sobre actualizacionesPreferencias : Configure tipos de notificaciónResúmenes : Reciba resúmenes diarios o semanales
Colaboración en Tiempo Real Trabaje simultáneamente en tareas:
Indicadores de Presencia : Vea quién está viendo la tareaEdición Colaborativa : Edite descripciones simultáneamenteActualizaciones en Vivo : Vea cambios en tiempo realHistorial de Actividad : Revise todas las acciones
Organización de Tareas Etiquetas y Categorización Organice tareas para una mejor gestión:
Etiquetas : Añada etiquetas personalizadasCategorías : Asigne a categorías predefinidasProyectos : Asocie con proyectos específicosComponentes : Vincule a componentes del sistema
Relaciones de Tareas Establezca conexiones entre tareas:
Subtareas : Cree jerarquías de tareasTareas Relacionadas : Vincule tareas asociadasDependencias : Establezca relaciones de bloqueoDuplicados : Marque y gestione duplicados
![Relaciones de Tareas]
Diagrama mostrando relaciones entre tareas y dependencias
Análisis y Reportes Métricas de Tareas Monitoree el rendimiento y progreso:
Tiempo de Ciclo : Mida el tiempo desde la creación hasta la finalizaciónTiempo de Espera : Analice el tiempo en cada estadoTasas de Finalización : Evalúe la velocidad de finalizaciónDistribución de Carga de Trabajo : Revise la asignación entre el equipo
Genere informes para análisis:
Informes Predefinidos : Use plantillas comunesCreador de Informes : Diseñe informes personalizadosExportación : Exporte a CSV, PDF, etc.Programación : Configure informes recurrentes
Automatización de Tareas Reglas y Disparadores Configure automatización para tareas:
Actualizaciones Automáticas : Cambie propiedades basadas en condicionesNotificaciones : Envíe alertas automáticasAsignación : Distribuya tareas automáticamenteEscalación : Aumente la prioridad basada en reglas
Integraciones Conecte con otras herramientas:
Correo Electrónico : Cree tareas desde correosCalendario : Sincronice con calendariosChat : Integre con plataformas de mensajeríaHerramientas de Desarrollo : Conecte con GitHub, JIRA, etc.
Mejores Prácticas Gestión Efectiva de Tareas Optimice su flujo de trabajo:
Actualice Regularmente : Mantenga el estado y progreso actualizadosSea Específico : Proporcione detalles claros y accionablesEstablezca Prioridades : Enfóquese en lo más importante primeroDocumente : Registre decisiones y cambiosRevise : Evalúe periódicamente tareas antiguas
Colaboración en Equipo Trabaje eficientemente con otros:
Comunicación Clara : Exprese expectativas y actualizacionesRespuesta Oportuna : Responda a comentarios y @mencionesCompartir Conocimiento : Documente soluciones y enfoquesRespete los Plazos : Mantenga a todos informados sobre cambios de cronograma
Solución de Problemas Problemas Comunes Soluciones para escenarios frecuentes:
Tareas Bloqueadas : Estrategias para desbloquear progresoConflictos de Prioridad : Cómo manejar demandas competitivasSobrecarga de Tareas : Técnicas para gestionar volúmenes altosPlazos Perdidos : Procesos para manejar retrasos
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