Acesso às Configurações
Navegue até Configurações > Casos para configurar opções relacionadas a casos: ![Página de Configurações de Casos] Captura de tela mostrando a interface principal de configurações de casosConfiguração de Status
Gerenciando Status de Casos
Configure os status de casos disponíveis:-
Criar Status:
- Rótulo e descrição
- Codificação de cores
- Atribuição de estágio
- Valor único
-
Editar Status:
- Modificar propriedades de status existentes
- Atualizar cor e rótulo
- Alterar atribuição de estágio
-
Excluir Status:
- Remover status não utilizados
- Lidar com casos com status excluído
Modelos
Modelos de Caso
Crie e gerencie modelos de caso:- Defina valores padrão
- Configure campos obrigatórios
- Crie modelos especializados
- Modelos específicos da organização
Propriedades do Modelo
Configure para cada modelo:- Nome e descrição
- Valores padrão de campo
- Campos obrigatórios
- Regras de automação
- Atribuições de equipe
Configuração de Campos
Campos Personalizados
Adicione campos específicos da organização:- Tipos de campo (texto, número, data, etc.)
- Configurações obrigatórias/opcionais
- Valores padrão
- Validação de campo
Exibição de Campo
Configure como os campos aparecem:- Ordem dos campos
- Agrupamento
- Condições de visibilidade
- Exibição móvel
Configurações de Automação
Regras de Fluxo de Trabalho
Configure ações automatizadas:-
Gatilhos:
- Criação de caso
- Alterações de status
- Atualizações de campo
- Eventos baseados em tempo
-
Ações:
- Atualizações de status
- Atribuições
- Notificações
- Chamadas de integração
Configurações de Equipe
Controle de Acesso
Configure configurações baseadas em equipe:- Permissões de função
- Atribuições de equipe
- Regras de visibilidade
- Configurações de colaboração
Regras de Atribuição
Configure regras de atribuição de casos:- Atribuição automática
- Balanceamento de carga
- Roteamento baseado em habilidades
- Atribuições de backup
Configurações de Integração
Sistemas Externos
Configure integrações com:- Plataformas SIEM
- Sistemas de tickets
- Ferramentas de comunicação
- Aplicações personalizadas
Configuração de API
Gerencie configurações de API:- Chaves de API
- Endpoints de webhook
- Limites de taxa
- Autenticação
Configurações de Notificação
Notificações por E-mail
Configure alertas por e-mail para:- Criação de caso
- Alterações de status
- Atribuições
- Comentários
- Datas de vencimento
Outras Notificações
Configure notificações para:- Slack/Teams
- Push móvel
- Webhooks personalizados
- Alertas do sistema
Configurações de Análise
Configuração de Métricas
Configure rastreamento para:- Tempos de resposta
- Taxas de resolução
- Desempenho da equipe
- Métricas personalizadas
Relatórios
Configure modelos de relatório:- Resumos de casos
- Relatórios de equipe
- Relatórios personalizados
- Relatórios programados
Melhores Práticas
-
Gerenciamento de Status:
- Mantenha a lista de status concisa
- Use codificação de cores clara
- Documente significados de status
-
Modelos:
- Crie modelos para casos comuns
- Revise e atualize regularmente
- Obtenha feedback da equipe
-
Campos:
- Adicione apenas campos necessários
- Use rótulos de campo claros
- Agrupe campos relacionados
-
Automação:
- Comece com regras simples
- Teste minuciosamente
- Monitore o desempenho
-
Permissões:
- Siga o princípio do menor privilégio
- Revisão regular de acesso
- Documente requisitos de função