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Acesso às Configurações

Navegue até Configurações > Tarefas para configurar opções relacionadas a tarefas:

![Página de Configurações de Tarefas] Captura de tela mostrando a interface principal de configurações de tarefas

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Configuração de Status

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Gerenciando Status de Tarefas

Configure os status de tarefas disponíveis:

  1. Criar Status:

    • Rótulo e descrição
    • Codificação de cores
    • Atribuição de estágio
    • Ordem no fluxo de trabalho

  2. Editar Status:

    • Atualizar propriedades
    • Modificar transições
    • Alterar automação
    • Ajustar permissões

  3. Excluir Status:

    • Remover status não utilizados
    • Lidar com tarefas existentes
    • Atualizar fluxos de trabalho

![Gerenciamento de Status] Captura de tela da interface de gerenciamento de status

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Modelos

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Modelos de Tarefas

Crie e gerencie modelos:

  • Modelos padrão
  • Modelos de equipe
  • Modelos de projeto
  • Modelos personalizados

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Propriedades de Modelos

Configure as configurações do modelo:

  • Campos padrão
  • Campos obrigatórios
  • Regras de automação
  • Atribuições de equipe
  • Dependências

![Configuração de Modelo] Captura de tela mostrando criação e edição de modelo

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Configuração de Campos

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Campos Personalizados

Adicione campos específicos da organização:

  • Campos de texto
  • Campos numéricos
  • Campos de data
  • Campos de seleção
  • Campos de usuário
  • Tipos personalizados

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Propriedades de Campos

Configure as configurações de campo:

  • Tipo de campo
  • Valor padrão
  • Regras de validação
  • Status obrigatório
  • Regras de visibilidade

![Campos Personalizados] Captura de tela da configuração de campos personalizados

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Configurações de Automação

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Regras de Fluxo de Trabalho

Configure ações automatizadas:

  1. Gatilhos:

    • Mudanças de status
    • Atualizações de prioridade
    • Alterações de data de vencimento
    • Alterações de atribuição
    • Eventos personalizados

  2. Ações:

    • Atualizar campos
    • Enviar notificações
    • Criar tarefas
    • Atualizar itens relacionados
    • Integrações externas

![Automação de Fluxo de Trabalho] Captura de tela das configurações de automação de fluxo de trabalho

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Configurações de Equipe

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Controle de Acesso

Configure permissões de equipe:

  • Permissões de visualização
  • Permissões de edição
  • Permissões de exclusão
  • Regras de atribuição
  • Acesso a modelos

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Organização de Equipe

Configure a estrutura da equipe:

  • Hierarquia de equipe
  • Grupos de usuários
  • Definições de função
  • Níveis de acesso
  • Regras de colaboração

![Configuração de Equipe] Captura de tela mostrando configurações de equipe e permissões

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Configurações de Integração

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Sistemas Externos

Configure integrações com:

  • Ferramentas de gerenciamento de projetos
  • Plataformas de comunicação
  • Sistemas de calendário
  • Armazenamento de documentos
  • Aplicações personalizadas

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Configuração de API

Gerencie configurações de API:

  • Autenticação
  • Limites de taxa
  • Webhooks
  • Endpoints personalizados
  • Mapeamento de dados

![Configurações de Integração] Captura de tela da configuração de integração

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Configurações de Notificação

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Notificações por Email

Configure alertas por email para:

  • Criação de tarefas
  • Mudanças de status
  • Comentários
  • Datas de vencimento
  • Atribuições
  • Menções

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Notificações do Sistema

Configure notificações no aplicativo:

  • Níveis de prioridade
  • Métodos de entrega
  • Regras de frequência
  • Gatilhos personalizados
  • Alertas de equipe

![Configuração de Notificação] Captura de tela mostrando configurações de notificação

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Configurações de Visualização

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Visualização em Lista

Configure a exibição da lista:

  • Seleção de coluna
  • Classificação padrão
  • Opções de agrupamento
  • Predefinições de filtro
  • Visualizações personalizadas

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Visualização em Quadro

Configure quadros Kanban:

  • Layout de coluna
  • Design de cartão
  • Raias
  • Limites de WIP
  • Indicadores visuais

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Visualização em Calendário

Configure a exibição do calendário:

  • Escala de tempo
  • Visualização padrão
  • Codificação de cores
  • Exibição de eventos
  • Visualização de recursos

![Configuração de Visualização] Captura de tela mostrando opções de personalização de visualização

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Configurações de Análise

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Métricas

Configure o rastreamento para:

  • Taxas de conclusão
  • Rastreamento de tempo
  • Desempenho da equipe
  • Métricas de qualidade
  • KPIs personalizados

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Relatórios

Configure relatórios:

  • Relatórios padrão
  • Relatórios personalizados
  • Painéis
  • Opções de exportação
  • Agendamento

![Configurações de Análise] Captura de tela da configuração de análise e relatórios

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Melhores Práticas

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1. Configuração de Status

  • Use nomes claros
  • Fluxo de trabalho lógico
  • Cores consistentes
  • Transições claras
  • Revisão regular

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2. Gerenciamento de Modelos

  • Padronize tarefas comuns
  • Atualizações regulares
  • Feedback da equipe
  • Documentação clara
  • Controle de versão

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3. Organização de Campos

  • Agrupamento lógico
  • Rótulos claros
  • Dicas úteis
  • Regras de validação
  • Limpeza regular

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4. Regras de Automação

  • Comece simples
  • Teste minuciosamente
  • Documente regras
  • Monitore o desempenho
  • Revisão regular

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5. Segurança

  • Acesso baseado em função
  • Auditorias regulares
  • Integrações seguras
  • Proteção de dados
  • Verificações de conformidade

Para informações sobre como trabalhar com tarefas, consulte Trabalhando com Tarefas.