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Estágios de Status de Tarefas

As tarefas passam por vários estágios padrão:
  1. Aberta: Tarefas recém-criadas aguardando ação
  2. Em Andamento: Tarefas atualmente sendo trabalhadas
  3. Em Revisão: Tarefas pendentes de verificação
  4. Concluída: Tarefas finalizadas com sucesso
  5. Bloqueada: Tarefas que não podem prosseguir
  6. Cancelada: Tarefas encerradas ou obsoletas
![Fluxo de Status de Tarefa] Diagrama mostrando a progressão de tarefas através de diferentes estágios de status

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Gerenciamento de Status

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Propriedades de Status

Cada status tem propriedades específicas:
  • Rótulo: Nome de exibição
  • Descrição: Significado do status
  • Cor: Indicador visual
  • Estágio: Fase do fluxo de trabalho
  • Regras de Automação: Ações associadas

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Transições de Status

Mudanças de status válidas incluem:
  • Aberta → Em Andamento
  • Em Andamento → Em Revisão
  • Em Revisão → Concluída
  • Qualquer Status → Bloqueada
  • Qualquer Status → Cancelada
![Transições de Status] Diagrama mostrando transições de status válidas e condições

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Prioridades de Tarefas

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Níveis de Prioridade

As tarefas podem ser priorizadas como:
  1. Crítica
    • Ação imediata necessária
    • Alto impacto nos negócios
    • Questões sensíveis ao tempo
  2. Alta
    • Urgente, mas não crítica
    • Impacto significativo
    • Prazos de curto prazo
  3. Média
    • Prioridade padrão
    • Impacto moderado
    • Cronograma flexível
  4. Baixa
    • Não urgente
    • Impacto mínimo
    • Tarefas em segundo plano

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Gerenciamento de Prioridade

Tratamento efetivo de prioridades:
  • Revisões regulares de prioridade
  • Procedimentos de escalonamento
  • Avaliação de impacto
  • Alocação de recursos

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Automação de Fluxo de Trabalho

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Ações Automatizadas

Configure ações para:
  • Mudanças de status
  • Atualizações de prioridade
  • Alterações de atribuição
  • Modificações de prazo
  • Gatilhos de notificação

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Eventos de Gatilho

A automação pode ser acionada por:
  • Eventos baseados em tempo
  • Mudanças de status
  • Ações do usuário
  • Eventos externos
  • Atualizações de tarefas relacionadas
![Automação de Fluxo de Trabalho] Captura de tela mostrando configuração de automação de fluxo de trabalho

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Dependências de Tarefas

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Tipos de Dependências

  1. Término para Início
    • A Tarefa B não pode iniciar até que a Tarefa A termine
    • Tipo de dependência mais comum
  2. Início para Início
    • As tarefas devem começar juntas
    • Atividades paralelas
  3. Término para Término
    • As tarefas devem terminar juntas
    • Conclusão coordenada
  4. Início para Término
    • Dependência rara e especializada
    • Relacionamentos complexos

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Gerenciando Dependências

As melhores práticas incluem:
  • Documentação clara
  • Representação visual
  • Análise de impacto
  • Gerenciamento de mudanças

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Rastreamento de Progresso

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Métricas de Conclusão

Monitore o progresso da tarefa através de:
  • Porcentagem concluída
  • Alcance de marcos
  • Rastreamento de tempo
  • Métricas de qualidade

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Atualizações de Progresso

Atualizações regulares devem incluir:
  • Mudanças de status
  • Trabalho concluído
  • Bloqueadores identificados
  • Próximos passos planejados

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Colaboração em Equipe

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Regras de Atribuição

A atribuição de tarefas considera:
  • Habilidades do membro da equipe
  • Carga de trabalho atual
  • Disponibilidade
  • Expertise no domínio

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Procedimentos de Transferência

Ao transferir tarefas:
  1. Documentar status atual
  2. Informar novo responsável
  3. Transferir recursos
  4. Atualizar partes interessadas

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Relatórios e Análises

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Métricas de Fluxo de Trabalho

Acompanhe indicadores-chave:
  • Tempo de ciclo
  • Tempo de espera
  • Tempo de resolução
  • Bloqueadores
  • Eficiência

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Análise de Desempenho

Analise a saúde do fluxo de trabalho:
  • Identificação de gargalos
  • Utilização de recursos
  • Métricas de qualidade
  • Desempenho da equipe
![Análise de Fluxo de Trabalho] Captura de tela mostrando painel de análise de fluxo de trabalho

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Melhores Práticas

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1. Gerenciamento de Status

  • Use definições claras de status
  • Atualizações regulares de status
  • Documentação adequada
  • Transições oportunas

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2. Tratamento de Prioridades

  • Revisões regulares de prioridade
  • Caminhos claros de escalonamento
  • Alinhamento de recursos
  • Avaliação de impacto

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3. Eficiência do Fluxo de Trabalho

  • Minimize gargalos
  • Automatize tarefas rotineiras
  • Comunicação clara
  • Revisões regulares

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4. Coordenação de Equipe

  • Responsabilidades claras
  • Transferências efetivas
  • Atualizações regulares
  • Visibilidade da equipe

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Configuração

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Configurando Fluxos de Trabalho

  1. Definir estágios de status
  2. Configurar transições
  3. Configurar automação
  4. Testar fluxos de trabalho
  5. Treinar membros da equipe

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Opções de Personalização

Adapte fluxos de trabalho para:
  • Preferências da equipe
  • Requisitos do projeto
  • Necessidades da organização
  • Regras de conformidade
Para mais informações sobre trabalhar com tarefas, consulte Trabalhando com Tarefas.