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Aperçu

Les tâches sont des éléments actionnables qui doivent être complétés dans le cadre d’investigations de dossiers ou d’opérations générales de sécurité. Chaque tâche représente une action spécifique, une assignation ou un jalon qui contribue à la résolution d’un dossier ou à la gestion d’un problème de sécurité. ![Vue Liste des Tâches] Capture d’écran montrant la vue principale de la liste des tâches avec filtres, priorités et assignations

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Fonctionnalités Clés

  • Gestion du Cycle de Vie des Tâches : Suivi des tâches de la création à l’achèvement
  • Niveaux de Priorité : Assignation et gestion des priorités des tâches
  • Suivi des Échéances : Définition et surveillance des délais des tâches
  • Assignation d’Équipe : Délégation des tâches aux membres de l’équipe
  • Suivi de Progression : Surveillance de l’état d’achèvement des tâches
  • Dépendances entre Tâches : Création et gestion des relations entre tâches
  • Support de Pièces Jointes : Ajout de fichiers et documentation pertinents
  • Intégration avec les Dossiers : Liaison des tâches à des dossiers spécifiques

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Propriétés des Tâches

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Propriétés Principales

  • ID de Tâche : Identifiant unique (généré automatiquement)
  • Titre : Description claire de la tâche
  • Description : Informations détaillées sur la tâche
  • Statut : État actuel (Ouverte, En Cours, Terminée, etc.)
  • Priorité : Niveau d’importance (Faible, Moyenne, Haute, Critique)
  • Date d’Échéance : Délai pour l’achèvement de la tâche
  • Type : Catégorie de tâche (Investigation, Analyse, Documentation, etc.)

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Métadonnées

  • Créée Par : Utilisateur qui a créé la tâche
  • Créée Le : Horodatage de la création de la tâche
  • Mise à Jour Le : Horodatage de la dernière modification
  • Assignée À : Membre de l’équipe responsable de la tâche
  • Dossier Parent : Dossier associé (le cas échéant)
  • Achèvement : Pourcentage de progression ou statut d’achèvement

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Organisation des Tâches

Les tâches peuvent être organisées de plusieurs façons :
  • Par Dossier : Tâches associées à des dossiers spécifiques
  • Par Priorité : Regroupées par niveau d’importance
  • Par Statut : Organisées par état actuel
  • Par Assigné : Regroupées par membre de l’équipe
  • Par Date d’Échéance : Organisation chronologique
  • Vues Personnalisées : Méthodes d’organisation définies par l’utilisateur

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Composants Associés

Les tâches sont intégrées à plusieurs autres composants :
  • Dossiers : Dossiers parents auxquels appartiennent les tâches
  • Commentaires : Fils de discussion sur les tâches
  • Pièces Jointes : Fichiers et documents associés
  • Notifications : Alertes concernant les mises à jour des tâches
  • Chronologie : Historique d’activité des tâches
  • Rapports : Rapports sur l’état et la progression des tâches
![Vue Détaillée de Tâche] Capture d’écran montrant la vue détaillée d’une tâche avec tous ses composants

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Flux de Travail des Tâches

Les tâches suivent des flux de travail définis :
  1. Création : Configuration initiale de la tâche
  2. Assignation : Délégation de la tâche
  3. Mises à Jour de Progression : Changements de statut
  4. Révision : Contrôles de qualité
  5. Achèvement : Clôture de la tâche

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Meilleures Pratiques

  1. Descriptions Claires : Rédigez des descriptions de tâches spécifiques et actionnables
  2. Délais Réalistes : Fixez des dates d’échéance atteignables
  3. Gestion des Priorités : Assignez des niveaux de priorité appropriés
  4. Mises à Jour Régulières : Maintenez le statut des tâches à jour
  5. Documentation : Maintenez des notes de tâches et des pièces jointes claires

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