Travailler avec les Tâches

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Interface des Tâches

L’interface des tâches offre une gestion complète des tâches : ![Interface des Tâches] Capture d’écran montrant l’interface principale des tâches avec tous les composants

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Zones Clés

1. En-tête : Titre de la tâche et actions rapides
2. Panneau de Détails : Propriétés principales de la tâche
3. Fil d’Activité : Mises à jour récentes
4. Éléments Liés : Contenu associé

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Vues des Tâches

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1. Vue Liste

La liste principale des tâches fournit :

• Aperçu des tâches
• Filtres rapides
• Actions groupées
• Options de tri
• Vues personnalisées

![Liste des Tâches] Capture d’écran montrant la vue liste des tâches avec diverses options

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2. Vue Tableau

Gestion des tâches de style Kanban :

• Colonnes de statut
• Glisser-déposer
• Indicateurs visuels
• Mises à jour rapides
• Visibilité d’équipe

![Tableau des Tâches] Capture d’écran montrant la vue tableau Kanban

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3. Vue Calendrier

Visualisation des tâches basée sur le temps :

• Suivi des dates d’échéance
• Gestion de planning
• Vue chronologique
• Planification des ressources
• Suivi des jalons

![Calendrier des Tâches] Capture d’écran montrant la vue calendrier

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Actions sur les Tâches

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Opérations de Base

Les actions courantes sur les tâches incluent :

• Modifier les détails de la tâche
• Mettre à jour le statut
• Changer la priorité
• Modifier la date d’échéance
• Ajouter des commentaires
• Joindre des fichiers

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Opérations Avancées

Capacités supplémentaires des tâches :

• Créer des sous-tâches
• Définir des dépendances
• Cloner des tâches
• Exporter des données
• Générer des rapports

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Composants des Tâches

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1. Commentaires

Facilitent la discussion d’équipe :

• Ajouter des mises à jour
• Poser des questions
• Partager des informations
• Mentionner des membres de l’équipe
• Joindre des fichiers

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2. Pièces Jointes

Gérer les fichiers liés aux tâches :

• Télécharger des documents
• Ajouter des captures d’écran
• Lier des ressources
• Contrôle de version
• Prévisualiser des fichiers

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3. Sous-tâches

Décomposer les tâches complexes :

• Créer des éléments de liste de contrôle
• Suivre la progression
• Assigner la propriété
• Définir les priorités
• Surveiller l’achèvement

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4. Suivi du Temps

Surveiller l’effort des tâches :

• Enregistrer les heures de travail
• Suivre les estimations
• Enregistrer les temps réels
• Consulter les feuilles de temps
• Analyser l’efficacité

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Organisation des Tâches

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Filtrage

Filtrer les tâches par :

• Statut
• Priorité
• Assigné
• Date d’échéance
• Tags
• Champs personnalisés

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Tri

Organiser les tâches par :

• Priorité
• Date d’échéance
• Date de création
• Statut
• Assigné
• Ordre personnalisé

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Regroupement

Regrouper les tâches par :

• Statut
• Assigné
• Priorité
• Projet
• Champs personnalisés
• Chronologie

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Communication sur les Tâches

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Notifications

Recevoir des mises à jour concernant :

• Changements de statut
• Commentaires
• Assignations
• Dates d’échéance
• Mentions
• Pièces jointes

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Intégration

Se connecter avec :

• Email
• Slack
• Teams
• Calendrier
• Applications mobiles

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Analyse des Tâches

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Suivi de Progression

Surveiller la progression des tâches :

• Pourcentage d’achèvement
• Suivi du temps
• Statut des jalons
• Statut des dépendances
• Métriques de qualité

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Métriques de Performance

Analyser l’efficacité des tâches :

• Temps de cycle
• Temps d’attente
• Temps de résolution
• Distribution du travail
• Vélocité de l’équipe

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Accès Mobile

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Fonctionnalités Mobiles

Accéder aux tâches sur mobile :

• Voir les détails des tâches
• Mettre à jour le statut
• Ajouter des commentaires
• Télécharger des photos
• Recevoir des notifications

![Interface Mobile] Capture d’écran montrant l’interface mobile des tâches

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Meilleures Pratiques

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1. Gestion des Tâches

• Gardez les tâches à jour
• Utilisez des titres clairs
• Fixez des délais réalistes
• Suivez régulièrement la progression
• Documentez les décisions

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2. Collaboration d’Équipe

• Communiquez clairement
• Mettez à jour rapidement
• Partagez le contexte
• Suivez régulièrement
• Maintenez la visibilité

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3. Gestion du Temps

• Priorisez efficacement
• Suivez le temps avec précision
• Gérez les échéances
• Équilibrez la charge de travail
• Planifiez de manière réaliste

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4. Documentation

• Rédigez des descriptions claires
• Joignez des fichiers pertinents
• Enregistrez les décisions
• Mettez à jour le statut
• Maintenez l’historique

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Raccourcis Clavier

Raccourcis courants pour les tâches :

• Ctrl/Cmd + N : Nouvelle tâche
• Ctrl/Cmd + E : Modifier la tâche
• Ctrl/Cmd + D : Dupliquer la tâche
• Espace : Mise à jour rapide
• Échap : Annuler/Fermer

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Astuces et Conseils

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Astuces de Productivité

1. Utilisez des modèles pour les tâches récurrentes
2. Configurez des vues personnalisées
3. Utilisez des actions groupées
4. Configurez les notifications
5. Utilisez les raccourcis clavier

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Astuces d’Organisation

1. Utilisez un nommage cohérent
2. Appliquez des tags pertinents
3. Regroupez les tâches liées
4. Maintenez des listes propres
5. Archivez les tâches terminées

Pour des informations sur les flux de travail des tâches et la gestion des statuts, voir Flux de Travail des Tâches.