Paramètres des Tâches
Ce guide couvre les options de configuration et les paramètres disponibles pour personnaliser le système de gestion des tâches.
Accès aux Paramètres
Naviguez vers Paramètres > Tâches pour configurer les options liées aux tâches :
![Page des Paramètres des Tâches] Capture d’écran montrant l’interface principale des paramètres des tâches
Configuration des Statuts
Gestion des Statuts de Tâches
Configurez les statuts de tâches disponibles :
-
Créer un Statut :
- Libellé et description
- Code couleur
- Assignation d’étape
- Ordre dans le flux de travail
-
Modifier un Statut :
- Mettre à jour les propriétés
- Modifier les transitions
- Changer l’automatisation
- Ajuster les permissions
-
Supprimer un Statut :
- Supprimer les statuts inutilisés
- Gérer les tâches existantes
- Mettre à jour les flux de travail
![Gestion des Statuts] Capture d’écran de l’interface de gestion des statuts
Modèles
Modèles de Tâches
Créez et gérez des modèles :
- Modèles standard
- Modèles d’équipe
- Modèles de projet
- Modèles personnalisés
Propriétés des Modèles
Configurez les paramètres des modèles :
- Champs par défaut
- Champs obligatoires
- Règles d’automatisation
- Assignations d’équipe
- Dépendances
![Configuration des Modèles] Capture d’écran montrant la création et l’édition de modèles
Configuration des Champs
Champs Personnalisés
Ajoutez des champs spécifiques à l’organisation :
- Champs texte
- Champs numériques
- Champs date
- Champs de sélection
- Champs utilisateur
- Types personnalisés
Propriétés des Champs
Configurez les paramètres des champs :
- Type de champ
- Valeur par défaut
- Règles de validation
- Statut obligatoire
- Règles de visibilité
![Champs Personnalisés] Capture d’écran de la configuration des champs personnalisés
Paramètres d’Automatisation
Règles de Flux de Travail
Configurez des actions automatisées :
-
Déclencheurs :
- Changements de statut
- Mises à jour de priorité
- Changements de date d’échéance
- Changements d’assignation
- Événements personnalisés
-
Actions :
- Mettre à jour des champs
- Envoyer des notifications
- Créer des tâches
- Mettre à jour des éléments liés
- Intégrations externes
![Automatisation des Flux de Travail] Capture d’écran des paramètres d’automatisation des flux de travail
Paramètres d’Équipe
Contrôle d’Accès
Configurez les permissions d’équipe :
- Permissions de visualisation
- Permissions d’édition
- Permissions de suppression
- Règles d’assignation
- Accès aux modèles
Organisation d’Équipe
Configurez la structure d’équipe :
- Hiérarchie d’équipe
- Groupes d’utilisateurs
- Définitions de rôles
- Niveaux d’accès
- Règles de collaboration
![Configuration d’Équipe] Capture d’écran montrant les paramètres d’équipe et de permissions
Paramètres d’Intégration
Systèmes Externes
Configurez les intégrations avec :
- Outils de gestion de projet
- Plateformes de communication
- Systèmes de calendrier
- Stockage de documents
- Applications personnalisées
Configuration API
Gérez les paramètres API :
- Authentification
- Limites de taux
- Webhooks
- Points d’accès personnalisés
- Mappage de données
![Paramètres d’Intégration] Capture d’écran de la configuration des intégrations
Paramètres de Notification
Notifications par Email
Configurez les alertes email pour :
- Création de tâche
- Changements de statut
- Commentaires
- Dates d’échéance
- Assignations
- Mentions
Notifications Système
Configurez les notifications dans l’application :
- Niveaux de priorité
- Méthodes de livraison
- Règles de fréquence
- Déclencheurs personnalisés
- Alertes d’équipe
![Configuration des Notifications] Capture d’écran montrant les paramètres de notification
Paramètres d’Affichage
Vue Liste
Configurez l’affichage de la liste :
- Sélection de colonnes
- Tri par défaut
- Options de regroupement
- Préréglages de filtres
- Vues personnalisées
Vue Tableau
Configurez les tableaux Kanban :
- Disposition des colonnes
- Conception des cartes
- Couloirs
- Limites de travail en cours
- Indicateurs visuels
Vue Calendrier
Configurez l’affichage du calendrier :
- Échelle de temps
- Vue par défaut
- Code couleur
- Affichage des événements
- Vue des ressources
![Configuration des Vues] Capture d’écran montrant les options de personnalisation des vues
Paramètres d’Analytique
Métriques
Configurez le suivi pour :
- Taux d’achèvement
- Suivi du temps
- Performance d’équipe
- Métriques de qualité
- KPIs personnalisés
Rapports
Configurez les rapports :
- Rapports standard
- Rapports personnalisés
- Tableaux de bord
- Options d’exportation
- Planification
![Paramètres d’Analytique] Capture d’écran de la configuration d’analytique et de rapports
Meilleures Pratiques
1. Configuration des Statuts
- Utilisez des noms clairs
- Flux de travail logique
- Couleurs cohérentes
- Transitions claires
- Révision régulière
2. Gestion des Modèles
- Standardisez les tâches courantes
- Mises à jour régulières
- Retour d’équipe
- Documentation claire
- Contrôle de version
3. Organisation des Champs
- Regroupement logique
- Libellés clairs
- Indices utiles
- Règles de validation
- Nettoyage régulier
4. Règles d’Automatisation
- Commencez simplement
- Testez minutieusement
- Documentez les règles
- Surveillez la performance
- Révision régulière
5. Sécurité
- Accès basé sur les rôles
- Audits réguliers
- Intégrations sécurisées
- Protection des données
- Vérifications de conformité
Pour des informations sur le travail avec les tâches, voir Travailler avec les Tâches.