Paramètres des Tâches

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Accès aux Paramètres

Naviguez vers Paramètres > Tâches pour configurer les options liées aux tâches : ![Page des Paramètres des Tâches] Capture d’écran montrant l’interface principale des paramètres des tâches

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Configuration des Statuts

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Gestion des Statuts de Tâches

Configurez les statuts de tâches disponibles :

1. Créer un Statut :
   • Libellé et description
   • Code couleur
   • Assignation d’étape
   • Ordre dans le flux de travail
2. Modifier un Statut :
   • Mettre à jour les propriétés
   • Modifier les transitions
   • Changer l’automatisation
   • Ajuster les permissions
3. Supprimer un Statut :
   • Supprimer les statuts inutilisés
   • Gérer les tâches existantes
   • Mettre à jour les flux de travail

![Gestion des Statuts] Capture d’écran de l’interface de gestion des statuts

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Modèles

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Modèles de Tâches

Créez et gérez des modèles :

• Modèles standard
• Modèles d’équipe
• Modèles de projet
• Modèles personnalisés

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Propriétés des Modèles

Configurez les paramètres des modèles :

• Champs par défaut
• Champs obligatoires
• Règles d’automatisation
• Assignations d’équipe
• Dépendances

![Configuration des Modèles] Capture d’écran montrant la création et l’édition de modèles

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Configuration des Champs

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Champs Personnalisés

Ajoutez des champs spécifiques à l’organisation :

• Champs texte
• Champs numériques
• Champs date
• Champs de sélection
• Champs utilisateur
• Types personnalisés

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Propriétés des Champs

Configurez les paramètres des champs :

• Type de champ
• Valeur par défaut
• Règles de validation
• Statut obligatoire
• Règles de visibilité

![Champs Personnalisés] Capture d’écran de la configuration des champs personnalisés

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Paramètres d’Automatisation

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Règles de Flux de Travail

Configurez des actions automatisées :

1. Déclencheurs :
   • Changements de statut
   • Mises à jour de priorité
   • Changements de date d’échéance
   • Changements d’assignation
   • Événements personnalisés
2. Actions :
   • Mettre à jour des champs
   • Envoyer des notifications
   • Créer des tâches
   • Mettre à jour des éléments liés
   • Intégrations externes

![Automatisation des Flux de Travail] Capture d’écran des paramètres d’automatisation des flux de travail

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Paramètres d’Équipe

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Contrôle d’Accès

Configurez les permissions d’équipe :

• Permissions de visualisation
• Permissions d’édition
• Permissions de suppression
• Règles d’assignation
• Accès aux modèles

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Organisation d’Équipe

Configurez la structure d’équipe :

• Hiérarchie d’équipe
• Groupes d’utilisateurs
• Définitions de rôles
• Niveaux d’accès
• Règles de collaboration

![Configuration d’Équipe] Capture d’écran montrant les paramètres d’équipe et de permissions

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Paramètres d’Intégration

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Systèmes Externes

Configurez les intégrations avec :

• Outils de gestion de projet
• Plateformes de communication
• Systèmes de calendrier
• Stockage de documents
• Applications personnalisées

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Configuration API

Gérez les paramètres API :

• Authentification
• Limites de taux
• Webhooks
• Points d’accès personnalisés
• Mappage de données

![Paramètres d’Intégration] Capture d’écran de la configuration des intégrations

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Paramètres de Notification

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Notifications par Email

Configurez les alertes email pour :

• Création de tâche
• Changements de statut
• Commentaires
• Dates d’échéance
• Assignations
• Mentions

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Notifications Système

Configurez les notifications dans l’application :

• Niveaux de priorité
• Méthodes de livraison
• Règles de fréquence
• Déclencheurs personnalisés
• Alertes d’équipe

![Configuration des Notifications] Capture d’écran montrant les paramètres de notification

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Paramètres d’Affichage

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Vue Liste

Configurez l’affichage de la liste :

• Sélection de colonnes
• Tri par défaut
• Options de regroupement
• Préréglages de filtres
• Vues personnalisées

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Vue Tableau

Configurez les tableaux Kanban :

• Disposition des colonnes
• Conception des cartes
• Couloirs
• Limites de travail en cours
• Indicateurs visuels

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Vue Calendrier

Configurez l’affichage du calendrier :

• Échelle de temps
• Vue par défaut
• Code couleur
• Affichage des événements
• Vue des ressources

![Configuration des Vues] Capture d’écran montrant les options de personnalisation des vues

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Paramètres d’Analytique

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Métriques

Configurez le suivi pour :

• Taux d’achèvement
• Suivi du temps
• Performance d’équipe
• Métriques de qualité
• KPIs personnalisés

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Rapports

Configurez les rapports :

• Rapports standard
• Rapports personnalisés
• Tableaux de bord
• Options d’exportation
• Planification

![Paramètres d’Analytique] Capture d’écran de la configuration d’analytique et de rapports

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Meilleures Pratiques

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1. Configuration des Statuts

• Utilisez des noms clairs
• Flux de travail logique
• Couleurs cohérentes
• Transitions claires
• Révision régulière

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2. Gestion des Modèles

• Standardisez les tâches courantes
• Mises à jour régulières
• Retour d’équipe
• Documentation claire
• Contrôle de version

​

3. Organisation des Champs

• Regroupement logique
• Libellés clairs
• Indices utiles
• Règles de validation
• Nettoyage régulier

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4. Règles d’Automatisation

• Commencez simplement
• Testez minutieusement
• Documentez les règles
• Surveillez la performance
• Révision régulière

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5. Sécurité

• Accès basé sur les rôles
• Audits réguliers
• Intégrations sécurisées
• Protection des données
• Vérifications de conformité

Pour des informations sur le travail avec les tâches, voir Travailler avec les Tâches.