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Panoramica

Le attività sono elementi azionabili che devono essere completati come parte delle investigazioni dei casi o delle operazioni di sicurezza generali. Ogni attività rappresenta un’azione specifica, un’assegnazione o un traguardo che contribuisce alla risoluzione di un caso o all’affrontare un problema di sicurezza. ![Visualizzazione Lista Attività] Screenshot che mostra la vista principale della lista delle attività con filtri, priorità e assegnazioni

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Funzionalità Chiave

  • Gestione del Ciclo di Vita delle Attività: Traccia le attività dalla creazione al completamento
  • Livelli di Priorità: Assegna e gestisci le priorità delle attività
  • Monitoraggio delle Scadenze: Imposta e monitora le scadenze delle attività
  • Assegnazione al Team: Delega attività ai membri del team
  • Monitoraggio Progressi: Monitora lo stato di completamento delle attività
  • Dipendenze tra Attività: Crea e gestisci relazioni tra attività
  • Supporto Allegati: Aggiungi file e documentazione rilevanti
  • Integrazione con i Casi: Collega attività a casi specifici

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Proprietà delle Attività

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Proprietà Principali

  • ID Attività: Identificatore unico (generato automaticamente)
  • Titolo: Descrizione chiara dell’attività
  • Descrizione: Informazioni dettagliate sull’attività
  • Stato: Stato attuale (Aperta, In Corso, Completata, ecc.)
  • Priorità: Livello di importanza (Bassa, Media, Alta, Critica)
  • Data di Scadenza: Termine per il completamento dell’attività
  • Tipo: Categoria di attività (Investigazione, Analisi, Documentazione, ecc.)

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Metadati

  • Creata Da: Utente che ha creato l’attività
  • Creata Il: Timestamp della creazione dell’attività
  • Aggiornata Il: Timestamp dell’ultima modifica
  • Assegnata A: Membro del team responsabile dell’attività
  • Caso Principale: Caso associato (se applicabile)
  • Completamento: Percentuale di avanzamento o stato di completamento

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Organizzazione delle Attività

Le attività possono essere organizzate in diversi modi:
  • Per Caso: Attività associate a casi specifici
  • Per Priorità: Raggruppate per livello di importanza
  • Per Stato: Organizzate per stato attuale
  • Per Assegnatario: Raggruppate per membro del team
  • Per Data di Scadenza: Organizzazione cronologica
  • Viste Personalizzate: Metodi di organizzazione definiti dall’utente

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Componenti Correlati

Le attività sono integrate con diversi altri componenti:
  • Casi: Casi principali a cui appartengono le attività
  • Commenti: Thread di discussione sulle attività
  • Allegati: File e documenti correlati
  • Notifiche: Avvisi sugli aggiornamenti delle attività
  • Timeline: Cronologia delle attività
  • Report: Report sullo stato e l’avanzamento delle attività
![Vista Dettaglio Attività] Screenshot che mostra la vista dettagliata di un’attività con tutti i suoi componenti

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Flussi di Lavoro delle Attività

Le attività seguono flussi di lavoro definiti:
  1. Creazione: Configurazione iniziale dell’attività
  2. Assegnazione: Delega dell’attività
  3. Aggiornamenti Progressi: Cambiamenti di stato
  4. Revisione: Controlli di qualità
  5. Completamento: Chiusura dell’attività

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Migliori Pratiche

  1. Descrizioni Chiare: Scrivi descrizioni di attività specifiche e azionabili
  2. Scadenze Realistiche: Imposta date di scadenza raggiungibili
  3. Gestione delle Priorità: Assegna livelli di priorità appropriati
  4. Aggiornamenti Regolari: Mantieni aggiornato lo stato delle attività
  5. Documentazione: Mantieni note e allegati chiari per le attività

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Sezioni Successive