Lavorare con le Attività

​

Interfaccia Attività

L’interfaccia delle attività fornisce una gestione completa delle attività: ![Interfaccia Attività] Screenshot che mostra l’interfaccia principale delle attività con tutti i componenti

​

Aree Chiave

1. Intestazione: Titolo dell’attività e azioni rapide
2. Pannello Dettagli: Proprietà principali dell’attività
3. Feed Attività: Aggiornamenti recenti
4. Elementi Correlati: Contenuti collegati

​

Viste Attività

​

1. Vista Elenco

L’elenco principale delle attività fornisce:

• Panoramica delle attività
• Filtri rapidi
• Azioni di massa
• Opzioni di ordinamento
• Viste personalizzate

![Elenco Attività] Screenshot che mostra la vista elenco delle attività con varie opzioni

​

2. Vista Bacheca

Gestione delle attività in stile Kanban:

• Colonne di stato
• Drag-and-drop
• Indicatori visivi
• Aggiornamenti rapidi
• Visibilità del team

![Bacheca Attività] Screenshot che mostra la vista bacheca Kanban

​

3. Vista Calendario

Visualizzazione delle attività basata sul tempo:

• Monitoraggio delle scadenze
• Gestione della pianificazione
• Vista timeline
• Pianificazione delle risorse
• Monitoraggio delle milestone

![Calendario Attività] Screenshot che mostra la vista calendario

​

Azioni Attività

​

Operazioni Base

Le azioni comuni delle attività includono:

• Modifica dettagli attività
• Aggiornamento stato
• Cambio priorità
• Modifica data di scadenza
• Aggiunta commenti
• Allegare file

​

Operazioni Avanzate

Capacità aggiuntive delle attività:

• Creare sottoattività
• Impostare dipendenze
• Clonare attività
• Esportare dati
• Generare report

​

Componenti Attività

​

1. Commenti

Facilitano la discussione del team:

• Aggiungere aggiornamenti
• Fare domande
• Condividere informazioni
• Menzionare membri del team
• Allegare file

​

2. Allegati

Gestire file relativi alle attività:

• Caricare documenti
• Aggiungere screenshot
• Collegare risorse
• Controllo versione
• Anteprima file

​

3. Sottoattività

Suddividere attività complesse:

• Creare elementi checklist
• Tracciare progressi
• Assegnare proprietà
• Impostare priorità
• Monitorare completamento

​

4. Monitoraggio Tempo

Monitorare lo sforzo dell’attività:

• Registrare ore di lavoro
• Tracciare stime
• Registrare dati effettivi
• Visualizzare timesheet
• Analizzare efficienza

​

Organizzazione Attività

​

Filtraggio

Filtrare le attività per:

• Stato
• Priorità
• Assegnatario
• Data di scadenza
• Tag
• Campi personalizzati

​

Ordinamento

Disporre le attività per:

• Priorità
• Data di scadenza
• Data di creazione
• Stato
• Assegnatario
• Ordine personalizzato

​

Raggruppamento

Raggruppare le attività per:

• Stato
• Assegnatario
• Priorità
• Progetto
• Campi personalizzati
• Timeline

​

Comunicazione Attività

​

Notifiche

Ricevere aggiornamenti su:

• Cambiamenti di stato
• Commenti
• Assegnazioni
• Date di scadenza
• Menzioni
• Allegati

​

Integrazione

Connessione con:

• Email
• Slack
• Teams
• Calendario
• App mobili

​

Analisi Attività

​

Monitoraggio Progressi

Monitorare i progressi delle attività:

• Percentuale di completamento
• Monitoraggio tempo
• Stato milestone
• Stato dipendenze
• Metriche di qualità

​

Metriche di Performance

Analizzare l’efficienza delle attività:

• Tempo di ciclo
• Tempo di consegna
• Tempo di risoluzione
• Distribuzione del lavoro
• Velocità del team

​

Accesso Mobile

​

Funzionalità Mobile

Accedere alle attività su mobile:

• Visualizzare dettagli attività
• Aggiornare stato
• Aggiungere commenti
• Caricare foto
• Ricevere notifiche

![Interfaccia Mobile] Screenshot che mostra l’interfaccia attività mobile

​

Migliori Pratiche

​

1. Gestione Attività

• Mantenere le attività aggiornate
• Usare titoli chiari
• Impostare scadenze realistiche
• Tracciare i progressi regolarmente
• Documentare le decisioni

​

2. Collaborazione del Team

• Comunicare chiaramente
• Aggiornare prontamente
• Condividere contesto
• Seguire regolarmente
• Mantenere visibilità

​

3. Gestione del Tempo

• Dare priorità efficacemente
• Tracciare il tempo accuratamente
• Gestire le scadenze
• Bilanciare il carico di lavoro
• Pianificare realisticamente

​

4. Documentazione

• Scrivere descrizioni chiare
• Allegare file rilevanti
• Registrare decisioni
• Aggiornare stato
• Mantenere cronologia

​

Scorciatoie da Tastiera

Scorciatoie comuni per le attività:

• Ctrl/Cmd + N: Nuova attività
• Ctrl/Cmd + E: Modifica attività
• Ctrl/Cmd + D: Duplica attività
• Spazio: Aggiornamento rapido
• Esc: Annulla/Chiudi

​

Suggerimenti e Trucchi

​

Suggerimenti di Produttività

1. Utilizzare modelli per attività ricorrenti
2. Configurare viste personalizzate
3. Utilizzare azioni di massa
4. Configurare notifiche
5. Utilizzare scorciatoie da tastiera

​

Suggerimenti di Organizzazione

1. Utilizzare denominazione coerente
2. Applicare tag rilevanti
3. Raggruppare attività correlate
4. Mantenere elenchi puliti
5. Archiviare attività completate

Per informazioni sui flussi di lavoro delle attività e la gestione dello stato, vedere Flussi di Lavoro delle Attività.