Impostazioni delle Attività

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Accesso alle Impostazioni

Naviga su Impostazioni > Attività per configurare le opzioni relative alle attività: ![Pagina Impostazioni Attività] Screenshot che mostra l’interfaccia principale delle impostazioni delle attività

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Configurazione degli Stati

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Gestione degli Stati delle Attività

Configura gli stati delle attività disponibili:

1. Crea Stato:
   • Etichetta e descrizione
   • Codifica colori
   • Assegnazione fase
   • Ordine nel flusso di lavoro
2. Modifica Stato:
   • Aggiorna proprietà
   • Modifica transizioni
   • Cambia automazione
   • Regola permessi
3. Elimina Stato:
   • Rimuovi stati inutilizzati
   • Gestisci attività esistenti
   • Aggiorna flussi di lavoro

![Gestione Stati] Screenshot dell’interfaccia di gestione degli stati

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Modelli

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Modelli di Attività

Crea e gestisci modelli:

• Modelli standard
• Modelli del team
• Modelli di progetto
• Modelli personalizzati

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Proprietà dei Modelli

Configura le impostazioni dei modelli:

• Campi predefiniti
• Campi obbligatori
• Regole di automazione
• Assegnazioni al team
• Dipendenze

![Configurazione Modelli] Screenshot che mostra la creazione e modifica dei modelli

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Configurazione dei Campi

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Campi Personalizzati

Aggiungi campi specifici dell’organizzazione:

• Campi di testo
• Campi numerici
• Campi data
• Campi di selezione
• Campi utente
• Tipi personalizzati

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Proprietà dei Campi

Configura le impostazioni dei campi:

• Tipo di campo
• Valore predefinito
• Regole di validazione
• Stato obbligatorio
• Regole di visibilità

![Campi Personalizzati] Screenshot della configurazione dei campi personalizzati

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Impostazioni di Automazione

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Regole del Flusso di Lavoro

Configura azioni automatizzate:

1. Trigger:
   • Cambiamenti di stato
   • Aggiornamenti di priorità
   • Modifiche di data di scadenza
   • Cambiamenti di assegnazione
   • Eventi personalizzati
2. Azioni:
   • Aggiorna campi
   • Invia notifiche
   • Crea attività
   • Aggiorna elementi correlati
   • Integrazioni esterne

![Automazione Flusso di Lavoro] Screenshot delle impostazioni di automazione del flusso di lavoro

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Impostazioni del Team

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Controllo Accessi

Configura i permessi del team:

• Permessi di visualizzazione
• Permessi di modifica
• Permessi di eliminazione
• Regole di assegnazione
• Accesso ai modelli

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Organizzazione del Team

Configura la struttura del team:

• Gerarchia del team
• Gruppi di utenti
• Definizioni dei ruoli
• Livelli di accesso
• Regole di collaborazione

![Configurazione Team] Screenshot che mostra le impostazioni del team e dei permessi

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Impostazioni di Integrazione

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Sistemi Esterni

Configura integrazioni con:

• Strumenti di gestione progetti
• Piattaforme di comunicazione
• Sistemi di calendario
• Archiviazione documenti
• Applicazioni personalizzate

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Configurazione API

Gestisci impostazioni API:

• Autenticazione
• Limiti di frequenza
• Webhook
• Endpoint personalizzati
• Mappatura dati

![Impostazioni Integrazione] Screenshot della configurazione delle integrazioni

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Impostazioni di Notifica

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Notifiche Email

Configura avvisi email per:

• Creazione attività
• Cambiamenti di stato
• Commenti
• Date di scadenza
• Assegnazioni
• Menzioni

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Notifiche di Sistema

Configura notifiche in-app:

• Livelli di priorità
• Metodi di consegna
• Regole di frequenza
• Trigger personalizzati
• Avvisi del team

![Configurazione Notifiche] Screenshot che mostra le impostazioni delle notifiche

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Impostazioni Vista

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Vista Elenco

Configura visualizzazione elenco:

• Selezione colonne
• Ordinamento predefinito
• Opzioni di raggruppamento
• Preset di filtri
• Viste personalizzate

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Vista Bacheca

Configura bacheche Kanban:

• Layout colonne
• Design schede
• Corsie
• Limiti WIP
• Indicatori visivi

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Vista Calendario

Configura visualizzazione calendario:

• Scala temporale
• Vista predefinita
• Codifica colori
• Visualizzazione eventi
• Vista risorse

![Configurazione Vista] Screenshot che mostra le opzioni di personalizzazione della vista

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Impostazioni Analisi

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Metriche

Configura tracciamento per:

• Tassi di completamento
• Monitoraggio tempo
• Performance del team
• Metriche di qualità
• KPI personalizzati

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Report

Configura reportistica:

• Report standard
• Report personalizzati
• Dashboard
• Opzioni di esportazione
• Pianificazione

![Impostazioni Analisi] Screenshot della configurazione di analisi e reportistica

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Migliori Pratiche

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1. Configurazione degli Stati

• Usa nomi chiari
• Flusso di lavoro logico
• Colori coerenti
• Transizioni chiare
• Revisione regolare

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2. Gestione dei Modelli

• Standardizza attività comuni
• Aggiornamenti regolari
• Feedback del team
• Documentazione chiara
• Controllo versione

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3. Organizzazione dei Campi

• Raggruppamento logico
• Etichette chiare
• Suggerimenti utili
• Regole di validazione
• Pulizia regolare

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4. Regole di Automazione

• Inizia semplice
• Testa accuratamente
• Documenta le regole
• Monitora le performance
• Revisione regolare

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5. Sicurezza

• Accesso basato sui ruoli
• Audit regolari
• Integrazioni sicure
• Protezione dati
• Controlli di conformità

Per informazioni sul lavoro con le attività, consulta Lavorare con le Attività.