概要

カスタムフィールドセクションでは、ケースやタスク全体で使用できる追加フィールドを作成および管理することができます。この機能により、特定のニーズに応じてデータ収集と整理をカスタマイズすることができます。

カスタムフィールドの作成

ステップ1:作成の開始

「作成」ボタンをクリックして、新しいカスタムフィールドの作成を開始します:

基本情報を入力します:

  • フィールド名
  • 説明
  • カテゴリ
  • 必須ステータス
  • 表示設定

ステップ2:フィールドタイプの選択

データに適したフィールドタイプを選択します:

利用可能なフィールドタイプには以下が含まれます:

  • テキスト(1行)
  • テキストエリア(複数行)
  • 数値
  • 日付
  • セレクト(単一選択)
  • マルチセレクト
  • チェックボックス
  • ラジオボタン
  • URL
  • Eメール
  • 電話番号

ステップ3:フィールド設定の完了

作成後、フィールドはカスタムフィールドテーブルに表示されます:

テーブルには以下が表示されます:

  • フィールド名
  • タイプ
  • カテゴリ
  • 必須ステータス
  • 作成日
  • 最終更新日
  • アクション

フィールドタイプとユースケース

テキストフィールド

  • 1行:短いテキスト回答
  • テキストエリア:詳細な説明
  • リッチテキスト:書式設定されたコンテンツ

数値フィールド

  • 数値:数量、測定値
  • 通貨:金融価値
  • パーセンテージ:比率、完了率

選択フィールド

  • ドロップダウン:オプションからの単一選択
  • マルチセレクト:複数選択
  • ラジオボタン:排他的選択
  • チェックボックス:はい/いいえオプション

特殊フィールド

  • 日付/時間:時間情報
  • URL:ウェブリンク
  • Eメール:連絡先情報
  • 電話:連絡先番号

ベストプラクティス

フィールドデザイン

  • 明確で説明的な名前を使用する
  • 役立つ説明を提供する
  • 適切なフィールドタイプを選択する
  • 適切なデフォルト値を設定する

組織化

  • 関連フィールドをグループ化する
  • 一貫した命名を維持する
  • カテゴリを効果的に使用する
  • フィールドの順序を考慮する

検証

  • 適切な制約を設定する
  • 必須フィールドを定義する
  • フォーマット検証を構成する
  • フィールドの動作をテストする

メンテナンス

  • フィールドの使用状況を確認する
  • 古いフィールドを更新する
  • 変更を文書化する
  • パフォーマンスへの影響をモニタリングする

カスタムフィールドの使用

ケースでの使用

  • ケースフォームに追加する
  • ケースビューで使用する
  • レポートに含める
  • フィルタリングと並べ替え

タスクでの使用

  • タスク作成フォーム
  • タスク詳細
  • 進捗追跡
  • 完了基準

レポートでの使用

  • データ分析
  • カスタムメトリクス
  • エクスポートオプション
  • ダッシュボード統合

関連ドキュメント