タスクワークフロー

​

タスクステータスの段階

タスクはいくつかの標準的な段階を経ます：

1. 未着手: アクションを待っている新しく作成されたタスク
2. 進行中: 現在作業中のタスク
3. レビュー中: 検証待ちのタスク
4. 完了: 正常に終了したタスク
5. ブロック: 進行できないタスク
6. キャンセル: 終了または廃止されたタスク

![タスクステータスフロー] タスクがさまざまなステータス段階を通過する進行を示す図

​

ステータス管理

​

ステータスプロパティ

各ステータスには特定のプロパティがあります：

• ラベル: 表示名
• 説明: ステータスの意味
• 色: 視覚的な指標
• 段階: ワークフローフェーズ
• 自動化ルール: 関連するアクション

​

ステータス遷移

有効なステータス変更には以下が含まれます：

• 未着手 → 進行中
• 進行中 → レビュー中
• レビュー中 → 完了
• 任意のステータス → ブロック
• 任意のステータス → キャンセル

![ステータス遷移] 有効なステータス遷移と条件を示す図

​

タスク優先度

​

優先度レベル

タスクは以下のように優先順位付けできます：

1. 緊急
   • 即時のアクションが必要
   • ビジネスへの影響が大きい
   • 時間的制約のある問題
2. 高
   • 緊急だが緊急ではない
   • 重大な影響
   • 近い将来の期限
3. 中
   • 標準的な優先度
   • 中程度の影響
   • 柔軟なタイムライン
4. 低
   • 緊急ではない
   • 最小限の影響
   • バックグラウンドタスク

​

優先度管理

効果的な優先度の取り扱い：

• 定期的な優先度レビュー
• エスカレーション手順
• 影響評価
• リソース割り当て

​

ワークフロー自動化

​

自動化されたアクション

以下のためのアクションを設定：

• ステータス変更
• 優先度更新
• 割り当て変更
• 期限修正
• 通知トリガー

​

トリガーイベント

自動化は以下によってトリガーされます：

• 時間ベースのイベント
• ステータス変更
• ユーザーアクション
• 外部イベント
• 関連タスクの更新

![ワークフロー自動化] ワークフロー自動化設定を示すスクリーンショット

​

タスク依存関係

​

依存関係のタイプ

1. 終了から開始
   • タスクAが終了するまでタスクBを開始できない
   • 最も一般的な依存関係タイプ
2. 開始から開始
   • タスクは一緒に開始する必要がある
   • 並行アクティビティ
3. 終了から終了
   • タスクは一緒に終了する必要がある
   • 調整された完了
4. 開始から終了
   • まれな、特殊な依存関係
   • 複雑な関係

​

依存関係の管理

ベストプラクティスには以下が含まれます：

• 明確な文書化
• 視覚的な表現
• 影響分析
• 変更管理

​

進捗追跡

​

完了メトリクス

以下を通じてタスクの進捗を監視：

• 完了率
• マイルストーン達成
• 時間追跡
• 品質メトリクス

​

進捗更新

定期的な更新には以下を含める必要があります：

• ステータス変更
• 完了した作業
• 特定されたブロッカー
• 計画された次のステップ

​

チームコラボレーション

​

割り当てルール

タスク割り当ては以下を考慮します：

• チームメンバーのスキル
• 現在のワークロード
• 可用性
• ドメイン専門知識

​

引き継ぎ手順

タスクを移管する際：

1. 現在のステータスを文書化
2. 新しい担当者に説明
3. リソースを移管
4. 関係者に更新を通知

​

レポートと分析

​

ワークフローメトリクス

主要な指標を追跡：

• サイクルタイム
• リードタイム
• 解決時間
• ブロッカー
• 効率性

​

パフォーマンス分析

ワークフローの健全性を分析：

• ボトルネックの特定
• リソース使用率
• 品質メトリクス
• チームパフォーマンス

![ワークフロー分析]