タスク管理
タスクの操作
このガイドでは、システムでタスクを操作する際に利用できる日常的な操作と機能について説明します。
タスクインターフェース
タスクインターフェースは包括的なタスク管理を提供します:
![タスクインターフェース] すべてのコンポーネントを含むメインタスクインターフェースのスクリーンショット
主要エリア
- ヘッダー: タスクタイトルとクイックアクション
- 詳細パネル: コアタスクプロパティ
- アクティビティフィード: 最近の更新
- 関連項目: リンクされたコンテンツ
タスクビュー
1. リストビュー
メインタスクリストは以下を提供します:
- タスク概要
- クイックフィルター
- 一括アクション
- 並べ替えオプション
- カスタムビュー
![タスクリスト] さまざまなオプションを含むタスクリストビューのスクリーンショット
2. ボードビュー
かんばんスタイルのタスク管理:
- ステータス列
- ドラッグアンドドロップ
- 視覚的な指標
- クイック更新
- チーム可視性
![タスクボード] かんばんボードビューのスクリーンショット
3. カレンダービュー
時間ベースのタスク視覚化:
- 期日追跡
- スケジュール管理
- タイムラインビュー
- リソース計画
- マイルストーン追跡
![タスクカレンダー] カレンダービューのスクリーンショット
タスクアクション
基本操作
一般的なタスクアクションには以下が含まれます:
- タスク詳細の編集
- ステータスの更新
- 優先度の変更
- 期日の修正
- コメントの追加
- ファイルの添付
高度な操作
追加のタスク機能:
- サブタスクの作成
- 依存関係の設定
- タスクの複製
- データのエクスポート
- レポートの生成
タスクコンポーネント
1. コメント
チームディスカッションを促進:
- 更新の追加
- 質問の投稿
- 情報の共有
- チームメンバーへの言及
- ファイルの添付
2. 添付ファイル
タスク関連ファイルの管理:
- ドキュメントのアップロード
- スクリーンショットの追加
- リソースのリンク
- バージョン管理
- ファイルのプレビュー
3. サブタスク
複雑なタスクの分解:
- チェックリスト項目の作成
- 進捗の追跡
- 所有権の割り当て
- 優先順位の設定
- 完了の監視
4. 時間追跡
タスク工数の監視:
- 作業時間の記録
- 見積もりの追跡
- 実績の記録
- タイムシートの表示
- 効率性の分析
タスク整理
フィルタリング
以下でタスクをフィルタリング:
- ステータス
- 優先度
- 担当者
- 期日
- タグ
- カスタムフィールド
並べ替え
以下でタスクを整理:
- 優先度
- 期日
- 作成日
- ステータス
- 担当者
- カスタム順序
グループ化
以下でタスクをグループ化:
- ステータス
- 担当者
- 優先度
- プロジェクト
- カスタムフィールド
- タイムライン
タスクコミュニケーション
通知
以下に関する更新を受信:
- ステータス変更
- コメント
- 割り当て
- 期日
- メンション
- 添付ファイル
統合
以下と連携:
- メール
- Slack
- Teams
- カレンダー
- モバイルアプリ
タスク分析
進捗追跡
タスクの進捗を監視:
- 完了率
- 時間追跡
- マイルストーンステータス
- 依存関係ステータス
- 品質メトリクス
パフォーマンスメトリクス
タスク効率を分析:
- サイクルタイム
- リードタイム