概要

ワークフロー設定セクションでは、CaseBenderインスタンスの特定のトリガーに基づいてアクションを実行する自動化ワークフローを作成することができます。このガイドでは、ワークフローの設定と構成のプロセスについて説明します。

新しいワークフローの作成

ステップ1:基本設定

「作成」ボタンをクリックして、基本的なワークフロー情報を入力します:

ステップ2:ワークフロー詳細

ワークフローの詳細設定を構成します:

以下のような必要な情報を入力します:

  • ワークフロー名
  • 説明
  • 優先度レベル
  • 実行設定

ステップ3:組織設定

このワークフローにアクセスして使用できる組織を指定します:

  • 適用可能な組織を選択
  • 組織固有の設定を構成
  • アクセス権限を設定

ワークフローロジックの構成

ステップ1:トリガーの選択

ワークフローを開始するイベントを選択します:

利用可能なトリガーには以下が含まれます:

  • ケースの作成または更新
  • タスクの割り当て
  • ステータス変更
  • カスタムイベント

ステップ2:アクションの追加

フローエッジのプラスボタンをクリックして、ワークフローにアクションを追加します:

ステップ3:アクションの構成

ワークフロー内の各アクションを選択および構成します:

ステップ4:アクション詳細

各アクションの詳細設定を提供します:

以下のような設定を構成します:

  • アクションタイプ固有のパラメータ
  • 条件付きロジック
  • 入力/出力マッピング
  • エラー処理

ステップ5:ワークフローのレビュー

構成されたすべてのアクションを含む完全なワークフローを確認します:

ベストプラクティス

ワークフローデザイン

  • ワークフローを焦点を絞って具体的にする
  • 明確で説明的な名前を使用する
  • 目的と期待される結果を文書化する
  • アクティブ化前にワークフローを徹底的にテストする

パフォーマンスの考慮事項

  • アクションシーケンスを最適化する
  • 実行時間とリソースを考慮する
  • ワークフローのパフォーマンスをモニタリングする
  • エラーを適切に処理する

メンテナンス

  • ワークフローを定期的にレビューおよび更新する
  • 実行ログをモニタリングする
  • ドキュメントを最新の状態に保つ
  • トリガーとアクションを定期的に検証する

関連ドキュメント