タスク管理
タスク設定
このガイドでは、タスク管理システムをカスタマイズするための設定オプションと設定について説明します。
設定へのアクセス
設定 > タスク に移動して、タスク関連のオプションを設定します：
![タスク設定ページ] メインタスク設定インターフェースを示すスクリーンショット
ステータス設定
タスクステータスの管理
利用可能なタスクステータスを設定します：
-
ステータスの作成:
- ラベルと説明
- 色分け
- ステージの割り当て
- ワークフロー内の順序
-
ステータスの編集:
- プロパティの更新
- 遷移の修正
- 自動化の変更
- 権限の調整
-
ステータスの削除:
- 未使用のステータスを削除
- 既存のタスクの処理
- ワークフローの更新
![ステータス管理] ステータス管理インターフェースのスクリーンショット
テンプレート
タスクテンプレート
テンプレートの作成と管理：
- 標準テンプレート
- チームテンプレート
- プロジェクトテンプレート
- カスタムテンプレート
テンプレートプロパティ
テンプレート設定の構成：
- デフォルトフィールド
- 必須フィールド
- 自動化ルール
- チーム割り当て
- 依存関係
![テンプレート設定] テンプレートの作成と編集を示すスクリーンショット
フィールド設定
カスタムフィールド
組織固有のフィールドを追加：
- テキストフィールド
- 数値フィールド
- 日付フィールド
- 選択フィールド
- ユーザーフィールド
- カスタムタイプ
フィールドプロパティ
フィールド設定の構成：
- フィールドタイプ
- デフォルト値
- 検証ルール
- 必須ステータス
- 可視性ルール
![カスタムフィールド] カスタムフィールド設定のスクリーンショット
自動化設定
ワークフロールール
自動化されたアクションの設定：
-
トリガー:
- ステータス変更
- 優先度更新
- 期日変更
- 割り当て変更
- カスタムイベント
-
アクション:
- フィールドの更新
- 通知の送信
- タスクの作成
- 関連項目の更新
- 外部統合
![ワークフロー自動化] ワークフロー自動化設定のスクリーンショット
チーム設定
アクセス制御
チーム権限の設定：
- 表示権限
- 編集権限
- 削除権限
- 割り当てルール
- テンプレートアクセス
チーム組織
チーム構造の設定：
- チーム階層
- ユーザーグループ
- 役割定義
- アクセスレベル
- コラボレーションルール
![チーム設定] チームと権限設定を示すスクリーンショット
統合設定
外部システム
以下との統合を設定：
- プロジェクト管理ツール
- コミュニケーションプラットフォーム
- カレンダーシステム
- ドキュメントストレージ
- カスタムアプリケーション
API設定
API設定の管理：
- 認証
- レート制限
- ウェブフック
- カスタムエンドポイント
- データマッピング
![統合設定] 統合設定のスクリーンショット
通知設定
メール通知
以下のメールアラートを設定：
- タスク作成
- ステータス変更
- コメント
- 期日
- 割り当て
- メンション
システム通知
アプリ内通知の設定：
- 優先度レベル
- 配信方法
- 頻度ルール
- カスタムトリガー
- チームアラート
![通知設定] 通知設定を示すスクリーンショット
表示設定
リストビュー
リスト表示の設定：
- 列の選択
- デフォルトの並べ替え
- グループ化オプション
- フィルタープリセット
- カスタムビュー