Panoramica
Le organizzazioni definiscono i confini amministrativi e di governance dei dati in CaseBender. Apri Impostazioni → Account → Organizzazioni per visualizzare le organizzazioni disponibili per il tuo ruolo.- I Super Admin possono visualizzare tutte le organizzazioni e crearne di nuove.
- Gli Organization Admin gestiscono la propria organizzazione corrente tramite la voce Organizzazione.
- Gli altri ruoli non dispongono dei controlli di gestione delle organizzazioni, a meno che i relativi permessi non lo consentano esplicitamente.
Struttura dell’organizzazione
Un’organizzazione può rappresentare un’organizzazione radice, un’unità aziendale, un reparto o un gruppo di team. È inoltre possibile assegnare un’organizzazione padre per creare una gerarchia.I nomi delle organizzazioni devono essere univoci nell’intera istanza di CaseBender, non soltanto all’interno della stessa organizzazione padre.
Creare un’organizzazione
L’interfaccia Impostazioni consente ai Super Admin di creare organizzazioni. L’operazione richiede inoltre una sessione amministrativa sul server.1
Apri Organizzazioni
Vai a Impostazioni → Account → Organizzazioni.
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Avvia la creazione
Seleziona Crea organizzazione.
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Inserisci un nome
Specifica un nome univoco di lunghezza compresa tra 2 e 100 caratteri.
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Crea l'organizzazione
Invia il modulo. Dall’elenco delle organizzazioni, apri Gestisci per configurare ulteriori dettagli e impostazioni di governance.
Gestire i dettagli dell’organizzazione
Seleziona Gestisci per un’organizzazione per aprirne la pagina dei dettagli. I campi disponibili sono organizzati in tre schede.Informazioni di base
Utilizza questa scheda per gestire:- Nome e descrizione
- Tipo di organizzazione
- Organizzazione padre
- Indirizzo email di contatto
- Fuso orario
Governance
Le impostazioni di governance definiscono valori predefiniti e vincoli per i dati gestiti dall’organizzazione.Valori TLP predefiniti
- Il TLP predefinito viene applicato quando un flusso di lavoro non specifica un altro valore.
- Il TLP massimo limita il livello più elevato del Traffic Light Protocol disponibile per l’organizzazione.
Conservazione e giurisdizione
Configura:- Periodo di conservazione dei dati in giorni
- Giurisdizione
- Impostazioni di classificazione dei dati
- Stato soggetto a controllo delle esportazioni
Amministratori
La scheda Amministratori separa gli Organization Admin attivi da quelli in attesa. Gli amministratori autorizzati possono utilizzare il modulo di invito per aggiungere un Organization Admin. L’assegnazione dei ruoli determina chi può modificare le impostazioni di organizzazioni, team e membri. Applica il principio del privilegio minimo e riesamina regolarmente le assegnazioni con privilegi elevati.Disattivare un’organizzazione
L’elenco delle organizzazioni impedisce la richiesta di disattivazione se l’organizzazione contiene ancora team o utenti. Sposta o rimuovi tali dipendenze prima di riprovare. Le organizzazioni disattivate rimangono identificabili con lo stato Disattivata, poiché la rimozione utilizza uno stato del ciclo di vita recuperabile anziché eliminare immediatamente il record.Modello di accesso
- I Super Admin hanno visibilità sulle organizzazioni dell’intera piattaforma.
- Agli Organization Admin viene presentata la propria organizzazione corrente.
- La gestione dell’organizzazione e l’accesso ai dati sono aspetti distinti.
- Il TLP e i ruoli con ambito definito possono limitare ulteriormente i record accessibili a un utente.
- Il server resta il punto di applicazione delle regole anche quando l’interfaccia nasconde le azioni non disponibili.
Raccomandazioni operative
Progettare prima la gerarchia
- Utilizza confini organizzativi stabili.
- Evita una profondità gerarchica non necessaria.
- Assegna un’organizzazione padre solo dopo aver confermato la relazione prevista per reporting e governance.
Proteggere le impostazioni di governance
- Documenta il responsabile di ogni decisione relativa a conservazione e classificazione.
- Considera le modifiche al controllo delle esportazioni come operazioni privilegiate.
- Riesamina i valori TLP predefiniti e massimi dopo le riorganizzazioni.
Riesaminare gli amministratori
- Mantieni almeno un amministratore responsabile per ogni organizzazione attiva.
- Rimuovi tempestivamente gli accessi elevati quando cambiano le responsabilità.
- Verifica le assegnazioni in attesa durante le revisioni periodiche degli accessi.
Risoluzione dei problemi
Non vedo Crea organizzazione
Solo un Super Admin può creare un’organizzazione. Gli Organization Admin gestiscono l’organizzazione assegnata.Il nome dell’organizzazione viene rifiutato
Utilizza almeno due caratteri e scegli un nome che non sia già usato nell’istanza.Non riesco a disattivare un’organizzazione
Verifica che non contenga più team o utenti. Se l’interfaccia continua a bloccare l’azione, contatta un Super Admin.Non riesco a modificare un campo avanzato
Il tipo di organizzazione, la gerarchia e determinate impostazioni di contatto richiedono l’accesso da Super Admin.Accesso API
Le organizzazioni possono essere gestite anche tramite endpoint API controllati mediante scope:- Elencare le organizzazioni
- Ottenere un’organizzazione
- Creare un’organizzazione
- Aggiornare un’organizzazione
- Visualizzare la gerarchia